浙江省互联网协会理事会制度

第一条  为规范理事会工作,保障全体会员合法权益,促进本协会健康有序发展,根据《社会团体登记管理条例》等相关法律法规和本协会章程,结合本协会实际,制定本制度。

第二条  理事会是会员大会的执行机构,在闭会期间领导开展日常工作,对会员大会负责。

第三条  理事会由会员代表大会选举的理事组成。

理事通过会员大会从会员中选举产生,理事人数最多不得超过会员总数的三分之一,且不得来自同一会员单位。

第四条  理事会的职责是:

（一）执行会员代表大会的决议；

（二）选举和罢免理事长、副理事长、秘书长；

（三）筹备召开会员大会；

（四）向会员大会报告工作和财务状况，本协会《章程》修改报告；

（五）讨论决定本协会年度工作计划；

（六）决定会员入会、退会；

（七）决定设立办事机构、分支机构及实体机构；

（八）决定副秘书长、办事机构、分支机构及实体机构负责人的聘任；

（九）领导本协会各机构开展工作；

（十）制定本协会内部管理制度；

（十一）届内理事变更，由理事单位提交说明，报理事会及本协会各会员，填写理事信息变更表，交由秘书处存档；

（十二）决定其他重大事项。

第五条  理事会应当严格依照国家法律、法规和本协会章程的规定行使职权。

理事会与会员大会任期相同,与会员大会同时换届。

第六条  理事会每年至少召开一次会议,理事长认为有必要或者五分之一以上的理事联名提议,可以召开临时理事会议。

五分之一以上的理事联名提议召开临时理事会议时,应提交由全体联名理事签章的提议函。

理事会议可以采用集体讨论形式召开,也可以采用电子信息技术或书面征求意见的形式召开。

第七条  理事会议必须有三分之二以上的理事出席方能召开,其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。

第八条  在理事会议召开的五日前,会议筹备组或秘书处应将需表决的议题和会议时间、地点等事项通知全部理事。

第九条  理事会议由理事长召集和主持,理事长因特殊原因不能履行职务时,由理事长委托副理事长或者秘书长召集和主持。

第十条  理事会以理事会议形式行使职权时,可采取举手或投票方式做出表决。但表决事项可能对与会理事产生不利影响的,该理事应当回避,不得参与表决。

第十一条  理事会议应当对所议事项的决定形成会议纪要,会议纪要应当包括以下内容:

(一)会议召开的日期、地点和召集人;

(二)出席理事名单;

(三)会议议程;

(四)理事发言要点;

(五)每一决议事项的表决方式和结果。

监事会成员和秘书长应当列席理事会会议。

理事会会议结束后五日内形成会议纪要,出席会议的理事有权要求在会议纪要中对其意见作出记载。会议纪要由秘书处按规定保管。

第十三条  本协会设常务理事会。常务理事会由理事会选举的常务理事组成，对理事会负责。在理事会闭会期间行使第十八条（一）（三）（六）（七）（八）（九）（十）（十一）项职责。

第十四条  除应当由理事会、常务理事会议定之外的事项,由理事长或理事长办公会决定。

理事长办公会由理事长召集,副理事长、秘书长参加，监事长列席会议。

第十五条  本制度未规定的,应严格按照《社会团体登记管理条例》等相关规定和本协会章程执行。